INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016 DEL 27 APRILE 2016 E DEL D.LGS. N. 196/2003 CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI IN FASE DI RECRUITING DEL PERSONALE
CIF srl, con sede in Catania, Viale Regina Margarita, 15, in qualità di “Titolare” del trattamento ai sensi del Decreto Legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 (di seguito “Codice Privacy”) e del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito “Regolamento”), Le fornisce le informazioni relative al trattamento dei Suoi dati ai sensi dell’art.13 del Regolamento.
FONTE DEI DATI PERSONALI
La società raccoglie i dati personali principalmente presso l’interessato (ad esempio all’atto dell’instaurazione del rapporto contrattuale o mediante compilazione di apposita modulistica); in alcune circostanze i dati potrebbero essere raccolti anche presso terzi (ad esempio, società di selezione del personale, autorità pubbliche, ove applicabile, nonché dal medico del lavoro in relazione alla idoneità alle prestazioni lavorative, o tramite terzi in caso di notifiche giudiziali), ove necessario.
DISPONIBILITÀ DELL’INFORMATIVA
CIF srl fornisce la possibilità di consultare questa informativa: a) ogni volta che raccoglie i dati personali degli interessati (candidati); b) su richiesta presso CIF srl.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO A CUI DATI SONO DESTINATI
Le finalità di detto trattamento, che avverrà con metodologie automatizzate e non, sono quelle inerenti la valutazione di una Sua candidatura per un possibile rapporto di lavoro o collaborazione con la scrivente.
NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO
Il conferimento di tali dati è obbligatorio, il rifiuto a conferire alcuni dati potrebbe comportare l’impossibilità di valutare la Sua candidatura.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei Suoi dati personali avviene mediante strumenti informatici, telematici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza degli stessi e sempre nel rispetto delle previsioni di cui all’art. 13 del Regolamento e del D. Lgs. n. 196/2003.
TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Suoi dati verranno conservati, in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia, in particolare è prevista la conservazione dei dati per i 24 mesi successivi all’acquisizione delle informazioni.
Categorie di soggetti ai quali I DATI possono essere comunicati.
I Suoi dati personali possono essere utilizzati esclusivamente dal personale di CIF srl preposto al loro trattamento a cui è stato assegnato uno specifico ruolo (responsabile o addetto al trattamento) e sono state impartite adeguate istruzioni che li impegnano alla riservatezza.
Va pure osservato che i dati di cui siamo o potremo venire in possesso e da Lei forniti posso essere inerenti anche a Suoi familiari.
CIF srl, inoltre, si avvale di soggetti terzi per la prestazione di alcuni servizi che comportano ad esempio il trattamento dei dati personali per i servizi di valutazione del personale, altra società che gestiscono servizi di sicurezza e logistici ecc., Tali soggetti agiscono sulla base delle istruzioni della Società, quali responsabili del trattamento sulla base di appositi accordi contrattuali.
I dati potranno anche essere comunicati ad altre Società del Gruppo ove necessario ai fini del coordinamento di gruppo, dello sviluppo organizzativo etc.
Titolare e Responsabile della Protezione dei Dati
Il Titolare del Trattamento dei dati è CIF srl, con sede in, Viale Regina Margarita, 15 – 95125 Catania.
Diritti esercitabili dal Cliente e dall’eventuale Garante
Nei limiti e alle condizioni previste dagli artt. 15 – 23 del Regolamento, CIF srl Le garantisce e Le riconosce l’esercizio dei seguenti diritti:
- il diritto di accedere ai dati personali presenti in propri archivi cartacei e/o elettronici;
- il diritto di opposizione al loro trattamento per motivi legittimi e specifici;
- il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
- il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17, comma 1 del Regolamento;
- il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi di cui all’art. 18, comma 1 del Regolamento;
- il diritto alla portabilità del dato nei limiti e nei modi previsti dall’art. 20 del Regolamento;
- il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- il diritto di proporre reclamo ovvero effettuare una segnalazione al Garante per la Protezione dei Dati Personali oppure in alternativa presentare ricorso all’Autorità Giudiziaria. I contatti del Garante per la Protezione dei Dati Personali sono consultabili sul sito web http://www.garanteprivacy.it.
I diritti in oggetto potranno essere esercitati, anche per il tramite di un incaricato, mediante richiesta rivolta al Titolare del Trattamento dei dati personali utilizzando i seguenti canali:
- in formato cartaceo via posta indirizzando a CIF srl all’indirizzo – Viale Regina Margherita, 15 – 95125 CATANIA – alla cortese attenzione del Servizio Legale;
- in formato cartaceo consegnato in filiale. In questo caso Il personale della filiale, tramite posta interna, provvederà a inviarlo al Servizio Legale;
- in formato elettronico tramite email al seguente indirizzo: privacy@cifonline.it.
Nell’esercizio dei diritti, l’interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti associazioni od organismi. L’interessato può, altresì, farsi assistere da una persona di fiducia. CIF srl per garantire l’effettivo esercizio dei diritti dell’interessato adotta misure idonee volte ad agevolare l’accesso ai dati personali da parte dell’interessato medesimo e a semplificare le modalità e a ridurre i tempi per il riscontro al richiedente.
